Vol. 16, No 1 septembre 2014
Bon retour
J’espère que vous avez passé des vacances fabuleuses!! Nous sommes de retour en trombe et si vous avez des questions concernant votre tâche de travail, congés sociaux, assurance, maternité, retraite, etc., ne vous gênez surtout pas pour me contacter par téléphone au bureau ou par courriel au smclellan@ltu.ca.
Présence à l’école selon la clause 8-6.06.4 de l’entente locale
Après avoir pris en considération les préférences de l’enseignant, le directeur génère un horaire individuel de vingt-sept (27) heures assignées auquel l’enseignant ajoutera le temps de présence personnel d’un maximum de cinq (5) heures par semaine. Les enseignants peuvent inscrire leur temps de présence personnel durant les périodes non-assignées. Le temps de présence personnel demeure inchangé; soit 5 heures pour un total hebdomadaire de 32 heures. La règle ne change pas: une heure est automatiquement créditée pour un maximum de 10 réunions du personnel demandées par le directeur et jusqu’à trois réunions en soirée avec les parents (8-6.06.4 c). Les membres du Conseil des enseignants sont aussi crédités une heure de présence assignée (8-6.06.4 a) et les enseignants élus sur le Conseil d’établissement d’une heure de présence personnel par semaine (8-6.06.4 b). En début d’année et après avoir pris en considération les préférences de l’enseignant, le directeur génère un horaire individuel (27 heures) de présence auquel l’enseignant ajoutera ses heures de présence personnelles. Les enseignants peuvent céduler le temps non-assigné durant les périodes de la journée qui ne sont pas assignées. Les activités parascolaires approuvées sont aussi reconnues comme temps de présence personnel (8-6.06.4 {e}).
VOIR LES TABLEAUX CI-JOINTS
Il est fortement suggéré que le Conseil des enseignants révise et recommande les activités parascolaires ainsi que les crédits proposés et ce, le plus rapidement possible en septembre (la clause 4-2.06 (10) and (11)).
Congés sociaux
Chaque année, un enseignant à temps plein est crédité de huit (8) jours de congés spéciaux. Les enseignants à contrat reçoivent aussi huit (8) jours (proportionnel à la tâche) de congés annuels spéciaux/sociaux sans perte de salaire pour couvrir des évènements spéciaux tels que mariage, cas fortuits, déménagement, décès/maladie dans la famille, congés religieux, etc. Ces jours n’ont aucune valeur monétaire et ne peuvent être cumulés d’une année à l’autre. Pour plus de détails, consultez l’article 514.00 de l’entente locale (disponible sur notre site www.ltu.ca).
Les congés spéciaux peuvent aussi être utilisés pour couvrir d’autres raisons sans spécification en donnant un avis de 48 heures au directeur et en payant le coût journalier d’un remplaçant occasionnel via une déduction salariale. Ceci doit passer par le système de paie et vous ne devez pas offrir aux suppléants de l’argent liquide de votre poche! Cette stipulation (clause 5-14.02 p) est financièrement avantageuse pour les enseignants dont le salaire excède l’échelon 3 de l’échelle salariale. Cette procédure est faite par le service de la paie et aucun montant d’argent n’est échangé entre l’enseignant et le suppléant.
Sachez que les clauses reliées aux congés spéciaux ont légèrement changé avec la nouvelle entente locale qui est en vigueur cette année.
Congés pour obligations familiales (clause 5-14.06)
La nouvelle convention collective amène une nouvelle clause qui permet aux enseignants de prendre jusqu’à 10 jours additionnels pour obligations familiales relatives à la sécurité et au bien-être de son enfant ou d’un membre de sa famille immédiate. Ces jours sont sans salaire mais il faut savoir que si vous utilisez cette clause (5-14.06), les jours utilisés pour ces absences seront déduits de la banque annuelle de congés de maladie, et ce, jusqu’à concurrence de six (6) jours. Il faut aussi savoir que c’est préférable, si possible, d’utiliser vos congés sociaux à moins que vous vouliez les garder pour une occasion spéciale.
Contrat à temps partiel après 40 jours de travail
Tout comme l’an dernier, la nouvelle clause de la convention collective stipule que les contrats prédéterminés ou non, doivent être accordés après 40 jours consécutifs de travail. Si l’absence est prédéterminée à plus de 40 jours, le contrat à temps partiel sera émis d’emblée pour la période de remplacement. Si l’absence est non déterminée, le contrat sera émis rétroactivement à la première journée de travail dès que les 40 jours sont écoulés. Pour les absences non déterminés il faut savoir que si vous manquez plus de 3 jours consécutifs, la continuité sera brisée et le processus devra recommencer. La prédétermination ne peut être considérée par la commission scolaire que si des documents médicaux l’attestent sinon le congé sera indéterminé.
Demandes pour congés religieux—récemment embauché?
Pour les enseignants qui ont commencé leur contrat après le début de l’année scolaire, il est toujours possible soumettre leur formulaire de demande pour congés religieux. Néanmoins, il est préférable de faire la demande le plus rapidement possible. Votre secrétaire d’école ou votre directeur devrait pouvoir vous fournir une copie qui sera par la suite acheminée à Richard Greschner au service des ressources humaines pour approbation.
Assurance Industrielle Alliance et les enfants à charge qui atteignent 18 ans
Si un enfant à charge qui atteint 18 ans est couvert par votre assurance médicale, vous devez fournir une preuve à l’IA que l’enfant est toujours aux études afin de continuer à bénéficier de la couverture. Si ce n’est pas fait, l’enfant à charge ne sera plus couvert.
Jours de maladie
À cause des changements aux congés spéciaux, toutes absences pour raisons médicales doit être couvertes par votre banque de jours de maladie et non par vos congés spéciaux. Il est maintenant possible d’enregistrer des absences médicales à l’avance dans AESOP pour des rendez-vous médicaux pour lesquels il est impossible d’aller hors des heures de cours. Il est à noter que la commission scolaire se réserve le droit de demander une preuve/document pour justifier ces absences.
Documents pour classement (6-3.00 de la convention provinciale)
Si vous êtes un nouvel enseignant à SWL ou si vous avez une augmentation de scolarité ou d’expérience qui doit être reconnu aux fins de la rémunération, vous devez envoyer tout document pertinent à la commission scolaire afin de faire changer votre échelle salariale. Cela doit être fait immédiatement. Tout relevé de notes et documents doivent être envoyés à l’attention de Monique Laliberté aux Ressources humaines le plus rapidement possible.
Atelier pour les nouveaux enseignants
Le 19 septembre il y aura un atelier au Centre culturel de Ville Lorraine. Nous recommandons fortement que tous les nouveaux enseignants y participent. Un mémorandum sera envoyé par Kathy avec plus d’information.
Préparation vs PNA
Au primaire, chaque enseignant sur un cycle de 5 jours a droit à 150 minutes garanties de temps de préparation. Chaque période de préparation doit être dans un bloc d’au moins 30 minutes. Dans plusieurs écoles primaires, les directeurs assignent de 8-10 périodes de préparation ce qui semble très généreux mais qui en réalité on vous donne du temps de travail additionnel non-payé…périodes qui en majorité devraient être du temps de présence non assigné (temps non-payé donc vous pouvez quitter les lieux sans problème!!!). Pour des questions, parlez à votre délégué syndical ou appelez-nous au bureau.
Au secondaire sur un cycle de 9 jours, les enseignants ont droit à 450 minutes de préparation et devraient en avoir à chaque jour à moins d’avoir signé une renonciation à ce droit (aucune renonciation n’existe au primaire!).
Assurance
Si présentement vous n’êtes pas couvert par une assurance médicaments, vous devez adhérer au plan de l’Industriel Alliance. Vous pouvez obtenir le formulaire sur le portail de SWL, en demandant à la secrétaire d’école ou en contactant Laura Gargano des RH. Si vous êtes nouveaux à la commission scolaire, remplissez le formulaire pour adhérer ou en être exempté. C’est préférable de le faire le plus rapidement possible afin éviter les attentes lors de remboursement ou les double déductions (pour ajustement) plus tard.
Une décision financière avantageuse serait pour les enseignants qui planifient de prendre leur retraite dans les deux prochaines années, de canceller leur couverture pour l’invalidité long terme. La commission scolaire couvre deux années d’assurance salaire avant que la couverture d’invalidité long-terme ne débute. Vous devriez contacter Laura Gargano (Ressources humaines) au poste 1379 afin de prendre avantage de cette exemption ou pour toutes autres questions au sujet des assurances.
PERSONNEL DU BUREAU
Sébastien Joly : Président
Stephanie McLellan: Directrice du bien-être des membres
Pasquale machado : Directrice des affaires pédagogiques
Kathy Morrow : Adjointe administrative
Leonor Paixao : Secrétaire
450-667-7037 / 1-800-301-1351 / TÉLÉC. 450-667-9506
courriel : laurierteachersunion@ltu.ca
